Det er forslag om en del vedtektsendringer. Både ny og gammel versjon er vedlagt. Bortsett fra kosmetiske forandringer, er de vesentligste endringene disse.
Avsnittet
Stemmerett har de som har betalt kontingenten innen Årsmøtet starter.
Som fullmektig benyttes et annet medlem eller familiemedlem med fullmakt.
erstattes med
Ethvert medlem har møterett og stemmerett på årsmøtet og ekstraordinære årsmøte. Stemmerett har de som har betalt kontingenten 14 dager før årsmøte. Stemmerett skjer ved personlig fremmøte eller ved skriftlig fullmakt. Det kan kun stille med én fullmakt.
Avsnittet
Beslutning om Vellets oppløsning og disponering av dets midler kan bare fattes med ¾ majoritet på Årsmøtet hvor minst ⅓ av medlemmene er representert.
erstattes med
Beslutning om Vellets oppløsning og disponering av dets midler kan bare fattes med ¾ majoritet på ordinært årsmøtet hvor minst 50 % av medlemmene er representert.
Protokoll for Årsmøte
i
URSVIK VEL
Torsdag 18. juni 2009 kl. 20:00/20:05
i
Menighetshuset ved Skoklefall Kapell
Antall oppmøtte med stemmerett 19
Antall oppmøtte uten stemmerett 4
Antall fullmakter 0
Totalt antall stemmer 19
Saksliste:
Ordstyrer: Knut Næsje Referent: Thor-Åge Sundsby
Einar Krog Grimsgaard og Toril Negaard valgt til å signere protokollen
Godkjent
Godkjent
Vedtatt
Godkjent
Vedtatt
Det ble informert om arbeidet så langt. Byggesøknad er sendt kommunen. Det er kommet inn klage fra nabo. Denne vil bli besvart.
Intensjonsavtalen med Hellvikskog og Båtforeningen var oppe på deres generalforsamlinger, og ble der vedtatt under forutsetninger at den ikke skulle ha noen økonomiske konsekvenser. Dette er et forhold som ikke vedkommer Ursvik vel, og det vil ikke bli noen tilføyelser i avtalen fra vår side. Vi har ikke mottatt den underskrevne avtalen i retur.
Ingen vedtak fattet
Ingen innkomne forslag
Godkjent
Det ble ikke valgt ny styreleder da ingen sa seg villige til å påta seg vervet
Valgkomiteen fikk i oppgave å finne en ny leder i løpet av en måned
Knut er villig til å være styreleder frem til 31 juli 2009. Styret får fullmakt av generalforsamlingen til å godkjenne ny leder.
Knut Næsje er valgt som Styremedlem for to år
Tom Lerdal valgt som varamedlem for et år
Fredrik Tolfsby valgt som varamedlem for et år
Valgkomité: Knut Næsje og Bjørn Teige ble valgt for et år
Møte avsluttet kl 21:02
Valgkomiteen fremkom med forslag, og styrevervene ble endelig satt i styremøte av 27.06.2009
Leder Åse Ulleberg 1 år igjen
Nestleder Nina Swann 1 år, medlem av styret 2 år
Styremedlem Knut Næsje 2 år
Kasserer Bjørg Holmen 1 år igjen
Sekretær Thor-Åge Sundsby 1 år igjen
Varamedlem Fredrik Tolfsby 1 år
Varamedlem Tom Lerdal 1 år