Kommentarer til dagsordenen

Det er forslag om en del vedtektsendringer.  Både ny og gammel versjon er vedlagt.  Bortsett fra kosmetiske forandringer, er de vesentligste endringene disse.

Avsnittet

Stemmerett har de som har betalt kontingenten innen Årsmøtet starter.
Som fullmektig benyttes et annet medlem eller familiemedlem med fullmakt.

erstattes med

Ethvert medlem har møterett og stemmerett på årsmøtet og ekstraordinære årsmøte. Stemmerett har de som har betalt kontingenten 14 dager før årsmøte. Stemmerett skjer ved personlig fremmøte eller ved skriftlig fullmakt. Det kan kun stille med én fullmakt.

Avsnittet

Beslutning om Vellets oppløsning og disponering av dets midler kan bare fattes med ¾ majoritet på Årsmøtet hvor minst ⅓ av medlemmene er representert.

erstattes med

Beslutning om Vellets oppløsning og disponering av dets midler kan bare fattes med ¾ majoritet på ordinært årsmøtet hvor minst 50 % av medlemmene er representert.

 

 

Protokoll for Årsmøte
i
URSVIK VEL

Torsdag 18. juni 2009  kl. 20:00/20:05
i
Menighetshuset ved Skoklefall Kapell

Antall oppmøtte med stemmerett 19
Antall oppmøtte uten stemmerett 4
Antall fullmakter 0
Totalt antall stemmer 19

Saksliste:

  1. Valg av ordstyrer og referent.

Ordstyrer: Knut Næsje   Referent: Thor-Åge Sundsby

  1. Valg av to personer fra generalforsamlingen til å signere protokollen.

Einar Krog Grimsgaard og Toril Negaard valgt til å signere protokollen

  1. Godkjennelse av innkallingen.

Godkjent

  1. Godkjennelse av referatet fra årsmøtet i 2008.

Godkjent

  1. Styrets beretning for 2008.

Vedtatt

  1. Godkjennelse av regnskap for 2008 med revisjonsberetning.

Godkjent

  1. Vedtektsendringer.

Vedtatt

  1. Båtbryggen

Det ble informert om arbeidet så langt.  Byggesøknad er sendt kommunen. Det er kommet inn klage fra nabo. Denne vil bli besvart. 
Intensjonsavtalen med Hellvikskog og Båtforeningen var oppe på deres generalforsamlinger, og ble der vedtatt under forutsetninger at den ikke skulle ha noen økonomiske konsekvenser.  Dette er et forhold som ikke vedkommer Ursvik vel, og det vil ikke bli noen tilføyelser i avtalen fra vår side.  Vi har ikke mottatt den underskrevne avtalen i retur.

Ingen vedtak fattet

  1. Innkomne forslag.

Ingen innkomne forslag

  1. Godkjennelse av budsjett for 2010.

Godkjent

  1. Valg av styre.

Det ble ikke valgt ny styreleder da ingen sa seg villige til å påta seg vervet
Valgkomiteen fikk i oppgave å finne en ny leder i løpet av en måned 
Knut er villig til å være styreleder frem til 31 juli 2009. Styret får fullmakt av generalforsamlingen til å godkjenne ny leder.

Knut Næsje er valgt som Styremedlem for to år
Tom Lerdal valgt som varamedlem for et år
Fredrik Tolfsby valgt som varamedlem for et år
Valgkomité: Knut Næsje og Bjørn Teige ble valgt for et år

Møte avsluttet kl 21:02

 

Valgkomiteen fremkom med forslag, og styrevervene ble endelig satt i styremøte av 27.06.2009

Leder Åse Ulleberg 1 år igjen
Nestleder Nina Swann 1 år, medlem av styret 2 år
Styremedlem Knut Næsje 2 år
Kasserer Bjørg Holmen 1 år igjen
Sekretær Thor-Åge Sundsby 1 år igjen
Varamedlem Fredrik Tolfsby 1 år
Varamedlem Tom Lerdal 1 år