Styrets sammensetning etter årsmøtet 2012 har vært :
Morten Bjørnson. Leder Valgt for to år. På valg igjen i 2014
Fredriks Tolfsby. Nestleder På valg i 2013
Åse Ulleberg. Styremedlem Valgt for to år. På valg igjen i 2014
Bjørn Arild Solheim Styremedlem Valgt for to år. På valg igjen i 2014
Knut Næsje Sekretær På valg i 2013
Nina Swann Varamedlem Valgt for 1 år På valg i 2013
Tom Lerdal Varamedlem Valgt for 1 år På valg i 2013
Monica Telle har vært revisor og valgkomiteen har bestått av Knut Næsje og Bjørn Teige .
Knut Næsje har fungert som kasserer/forretningsfører.
Bjørn Arild Solheim trakk seg på vårparten av helsemessige årsaker
Ursvik veilag hadde 130 medlemmer pr 31.12.2012
Styret har hatt 9 styremøter i løpet av perioden. Styret har vært representert på Nesodden Velforbunds representantskapsmøte.
Skilt
Skilt for fartsgrenser på Ursvik 30 km pr time settes opp i 2013. Setter opp soneskilt på samme stolpe som akseltrykk
Sandkasser
Sandkassene er fylt.
Regnskap
Styret vedtok å sende ekstra innbetaling for de av våre medlemmer som har flere husstander på samme gnr/bruksnr.
Det ble imidlertid senere vedtatt at kravet om flere avgifter slik det ble praktisert for 2012 skulle frafalles for alle som har fått det. Dette fordi grunnlaget var for usikkert, og det skapte mer problemer enn det løste.
Styret ble på årsmøtet 2012 pålagt å utrede differensiering av medlemsavgiften. I den anledning er det foretatt en forespørsel til kommunen om hvem som har vinter/sommer renovasjon for evt. å kunne bruke denne
Brønnøysund
Vi må endre vår betegnelse i Brønnøysund. Organisasjonsform er i dag ”Selskap med begrenset ansvar”. Denne formen går ut, og det naturlige for Brønnøysund er å gi oss formen Samvirkeforetak (SA). Vi bør ha organisasjonsformen ”Forening/lag/innretning”. I en samtale med Brønnøysund, anbefalte de oss å sende en endringsmelding hvor vi påpekte hva vi vil bli registrert som. Dette fordi det er Brønnøysund som setter Organisasjonsform på bakgrunn av vedtektene. Vi ønsker disse endringene
Søknad til Brønnøysund ble sendt, men avslått fordi vedtektene ikke støttet den nye organisasjonsformen.
Forslag til nye vedtekter ble utarbeidet og behandlet på ekstraordinært årsmøte mandag 26. november, hvor de nye vedtektene godkjent.
Ny søknad ble sendt, men avslått. Vi er en juridisk person, og hvis vi ønsket å drive i en annen organisasjonsform vi måtte oppløse foreningen og etablere oss pånytt.
Dette blir en sak på neste årsmøte 2013.
Krysset Dagsvei/Olavsvei
Det er grøftet på nedre del av Dagsvei, og rør lagt under veien og inn til Kari Lepsøe. Det er grøftet og pigget bort en fjellrygg som hindret fornuftig flyt av vannet.
Konsekvenser ved bygging i Kåres vei 25.
Det er gitt dispensasjon for bygging i Kåres vei 25. Eierne henvendte seg til veilaget for å samordne arbeidet.
Det er inngått en avtale med eierne om istandsettelse av veien etter at arbeidet er utført, og den ble bekreftet skriftlig.
Skader som følge av søppeltransport
Det har forekommet at større biler har kjørt i grøften og forvoldt skader på veien.. Veilaget er klar over situasjonen, og har vært i kontakt med de berørte parter.
Vintervedlikehold av veiene
Kommunen har tatt opp igjen at de ikke vil betale for vintervedlikehold av de private veiene. Det er lagt ut et notat med høringsfrist 24.05.2013 som Veilaget vil svare på
Egils vei
Egils vei ble grøftet mellom Granliveien og Ursvikveien og rør lagt ned.
Refundering av betalt moms for 2011
Lotteristiftelsen ble søkt om refusjon av betalt moms i 2011 gjennom Nesodden velforbund. Alle som søkte fikk refundert 48% av det totale beløpet. Kr 4 892,- ble refundert.