Referatet fra årsmøtet i Ursvik veilag BA ligger først.
Referatet fra stiftelses møtet i Ursvik veilag kommer etterpå.
Protokoll for årsmøte i
URSVIK VEILAG BA
Fredag 24. mai 2013 Menighetshuset ved Skoklefall Kirke
Antall oppmøtte med stemmerett 21
Antall oppmøtte uten stemmerett 0
Antall fullmakter 1
Totalt antall stemmer 22
Saksliste:
- Godkjennelse av innkallingen.
Godkjent
- Godkjennelse av sakslisten.
Godkjent
- Valg av ordstyrer og referent.
Som ordstyrer ble Pål Djuve valgt og som referent Knut Næsje
- Valg av to personer til å undertegne protokollen.
Pål Brekke og Torill Negaard ble valt til å underskrive protokollen
- Godkjennelse av protokollen fra Årsmøtet i 2012.
Godkjent
- Styrets beretning for 2012.
Godkjent
- Godkjennelse av regnskap for 2012 med revisors beretning.
Godkjent
- Oppløsning av veilaget
Med bakgrunn i begrunnelsen gitt i innkallingen, ble Ursvik veilag BA vedlagt oppløst med virkning fra 31.12.2013 og de likvide midler, og eventuelle utestående fordringer og gjeld overføres til den organisasjon som overtar ansvaret for veiene
- Valg av styret.
Det valgte styret skal fungere fram til 31.12.2013
Navn funksjon På valg i
Morten Bjørnson Leder 2014
Mats Rustøy Nestleder 2015
Åse Ulleberg Styremedlem 2014
Nina Swann Styremedlem 2015
Pål Djuve Styremedlem 2014
Knut Næsje Sekretær 2015
Tom Lerdal Varamedlem 2014
Carina Syversen Varamedlem 2014
Fredrik Tolfsby Varamedlem 2014
Monica Telle vil være revisor og valgkomiteen vil være Knut Næsje og Bjørn Teige .
Knut Næsje vil fungere som kasserer/forretningsfører.
|
|
Pål Brekke |
Torill Negaard |
******************************************************************************************
Protokoll for stiftelsesmøte i
URSVIK VEILAG
Fredag 24. mai 2013 Menighetshuset ved Skoklefall Kirke
Antall oppmøtte med stemmerett 21
Antall oppmøtte uten stemmerett 0
Antall fullmakter 1
Totalt antall stemmer 22
Saksliste:
- Godkjennelse av innkallingen.
Godkjent
- Godkjennelse av sakslisten.
Godkjent
- Valg av ordstyrer og referent.
Som ordstyrer ble Pål Djuve valgt og som referent Knut Næsje
- Valg av to personer til å undertegne protokollen.
Pål Brekke og Torill Negaard ble valt til å underskrive protokollen
- Stiftelse av Ursvik veilag
Ursvik veilag ble vedtatt stiftet med virkning fra 01.01.2014 og med de vedtekter som gjelder for Ursvik veilag BA. Likvide midler, eventuell utestående fordringer og gjeld tilhørende Ursvik veilag BA overtas av den nye organisasjonen.
Det søkes Brønnøysund om organisasjonsnummer.
- Vintervedlikehold
Nesodden kommunes utspill om vintervedlikehold tas til etterretning. Styret vil komme tilbake til hele saken ang. vintervedlikehold, avhenger av svaret fra kommunen. Saken overføres til neste årsmøte, evt. innkaller til ekstraordinært møte.
Veilys er ikke en del av vintervedlikeholdet, og bør derfor vurderes på et senere møte, dersom Nesodden kommune ikke lenger betaler utgiftene til dette.
- Medlemskontingent for 2014.
Det ble en liten diskusjon rundt prinsippene for en differensiering av medlemsavgiften. Ting som avstand fra fylkesvei, antall biler, antall hustandsmedlemmer, bruk basert på sommer/vinter og generell bruk ble nevnt.
Det ble stemt over om medlemsavgiften skulle differensieres, og 2 stemte for, 16 stemte mot.
Det blir altså ikke noen differensiering.
- Innkomne forslag
Det var bare kommet inn et forslag, og dette ble avvist av årsmøtet med begrunnelse av at det ikke var et tema her.
Godkjennelse av revidert budsjett for 2013 og budsjett 2014.
Budsjettene ble vedtatt.
Kommentarer fra salen.
Nesodden kommune har en steamer som kan lånes for å åpne frosne rør.
Det er billigere å legge på masse enn å fylle hull.
Det ble vedtatt at pengene avsatt til murene kan benyttes til subbus/masse for å legge på veien.
- Valg av styre.
Styret «arves» fra Ursvik veilag BA, og skal fungere fra dato 01.01.2014
Navn funksjon På valg i
Morten Bjørnson Leder 2014
Mats Rustøy Nestleder 2015
Åse Ulleberg Styremedlem 2014
Nina Swann Styremedlem 2015
Pål Djuve Styremedlem 2014
Knut Næsje Sekretær 2015
Tom Lerdal Varamedlem 2014
Carina Syversen Varamedlem 2014
Fredrik Tolfsby Varamedlem 2014
Monica Telle vil være revisor og valgkomiteen vil være Knut Næsje og Bjørn Teige .
Knut Næsje vil fungere som kasserer/forretningsfører.
|
|
Pål Brekke |
Torill Negaard |
