Protokoll for årsmøte i
URSVIK VEL
Torsdag 22. mai 2014 Menighetshuset ved Skoklefall Kirke
Antall oppmøtte med stemmerett 25
Antall oppmøtte uten stemmerett 4
Antall fullmakter 4
Totalt antall stemmer 29
Saksliste:
Det kom innsigelser på innkallingen fra Bjørn Arild Solheim. Han mente papirene var kommet lovlig sent, i og med at de var sendt ut med dato 13.mai. Styret mente imidlertid at fordi det på innbetalingsgiroen var annonsert når møte skulle være, så var vedtektene overholdt. Ved avstemming om hvorvidt innkalling skulle godkjennes, var det to som stemte imot, resten godtok innkallingen.
Siden det var en dags frist til å sende inn innkomne forslag til styret, påberopte Bjørn Arild Solheim seg retten til at de kommentarer og forslag han la fram på vegne av Grethe Solheim, skulle bli hørt og behandlet av årsmøtet. Det ble godtatt. Da kommentarene var omfattende, og hverken styret eller årsmøtet ikke hadde fått sett tidligere, er de behandlet i eget skriv vedlagt referatet.
Vedtektenes avsnitt 3 sier : «Vellet holder årsmøte innen utgangen av juli og med 21 dagers skriftlig varsel.»
Siden det var kort frist til å sende inn innkomne forslag til styret, påberopte Solheim seg retten til at de kommentarer og forslag han hadde skulle aksepteres og at de skulle vedlegges referatet. Dette ble godkjent. Notat til Årsmøtet i Ursvik vel er behandlet.
Sakslisten ble Godkjent
Som ordstyrer ble Nina Swann valgt og som referent ble Knut Næsje vlgt
Tom Lerdal og Line Khateeb ble valgt til å underskrive protokollen
Protokollen fra Årsmøtet i 2013 ble godkjent
Kommentarer og korreksjoner undertegnet Grethe Solheim ,datert 18.5.14 er behandlet under pkt. 11 – innkomne forslag og blir besvart av Styret i eget dokument og vedlegges protokollen.
Årsberetningen ble godkjent.
Regnskap for 2013 ble godkjent
Det som har skjedd i denne saken, er at det har vært en samtale med Teknisk etat på Nesodden om Ursvik. Denne ligger på velets blogsider.
Det har også vært foretatt en spørreundersøkelse blant Ursvik medlemmer om hvordan de ser for seg at Ursvik skal se ut i framtiden. Denne ligger på velets hjemmesider under regulering. Kort fortalt ønsker man ikke fortetning eller ødeleggelse av naturen. Foretrukket boligform er enebolig på to etasjer. Tomtestørrelsen bør være på et mål eller mer.
Det var en lang diskusjon rundt båtbryggen hvor man etterlyste resultater mht. manglende resultater i tvisten med Hellvikskog
Målet til arbeidsgruppen "ISI riders" er at ISI-banen skal bli et samlingspunkt på høyde med i gamledager. Fotbalbanen skal ordnes, det skal bygges sandvolleyballbane, bocciabane, BMX løype i skogen mot Ursvikveien/Mossesvei og frisbeegolf bane. Det skal etableres nytt område med bord og benker, lekeapparater for de minste og grill/bål-plass. Vi vil prøve å få til konsert/dans i hvert fall en gang i året;)
Bjørn Arild Solheim fremføring av dokument fra Grethe Solheim blir besvart av Styret og vedlegges protokollen..
Revidert budsjett for 2014 og budsjett for 2015 ble godkjent
Styrets forslag til kandidater ble godkjent.
Som leder ble valgt Pål Hogne Djuve. Line Khateeb ble valgt inn i styret. Åse Ulleberg, Morten Bjørnson og Carina Syversen ble gjenvalgt.
Styret skal etablere seg selv på første styremøte.
Monica Telle ble valgt som revisor. Til valgkomiteen ble Tom Lerdal, Magnus Fjogstad og Øystein Skjælaaen valgt.
Knut Næsje vil fungere som kasserer/forretningsfører.