Sak 8: Informasjon om kommunale saker som angår Vellet
Styret arbeider for å få en politiker eller administrativ representant for kommunen til å komme å orientere årsmøtet om vann og avløpssituasjonen og/eller overtakelse av veilys.
Årsmøtet vil uavhengig av om styret lykkes i å få en politiker/kommunal representant til årsmøtet bli gitt en orientering om hvordan situasjonen er.
Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar informasjonen til orientering.
Sak 9: Informasjon om Båtbryggen. Ny og gammel
Komiteen styret har nedsatt som arbeider med å skaffe flere båtplasser, vil oppdatere årsmøtet på framdriften i saken.
Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar informasjonen til orientering.
Sak 10: Arbeidsplan for Ursvik vel
Styret har kommet fram til følgende punkter på en arbeidsplan for annet halvår 2015 og første halvår 2016:
Forslag til vedtak:
Årsmøtet tar styrets punkter til arbeidsplan til etterretning.
Sak 11: Kommunikasjon med medlemmene.
Vellet vil kommunisere med sine medlemmer hovedsakelig på epost. Dette for å spare både tid og penger. Bare de medlemmene som uttrykkelig beskjed, vil motta informasjon pr. post.
Forslag til vedtak:
Epost er den primære kommunikasjonskanalen med medlemmene. De medlemmene som uttrykkelig gir beskjed, kan motta informasjon i posten.
Sak 12: Vedtektsendringer
Styrets forslag til endringer/tillegg er markert med rødt. Styrets forslag til fjernet tekst er markert med blått. Punktene under refererer til punktene i de nåværende vedtektene. Se Ursviks vel s nettside for fullstendige vedtekter.
Nåværende tekst: Vellet holder årsmøte innen utgangen av juli og med 21 dagers skriftlig varsel.
Endres til: Vellet holder årsmøte innen utgangen av juli og med minst 21 dagers skriftlig varsel.
Forslag til vedtak: Godkjennes.
Nåværende tekst: Stemmerett har de som har betalt kontingenten 14 dager før årsmøtet.
Styrets forslag: Ethvert medlem som har betalt kontingent senest 14 dager før årsmøtet, har møterett og stemmerett på årsmøtet og ekstraordinært årsmøte.
Forslag til vedtak: Godkjennes.
Nåværende tekst: Medlemmer som motarbeider Vellet i skrift og tale, eller på annen måte påfører Vellet utgifter, kan av Årsmøtet ekskluderes av vellet.
Styrets forslag: Medlemmer som motarbeider Vellet i skrift og tale, eller på annen måte påfører Vellet skade eller utgifter, kan av Årsmøtet ekskluderes av Vellet.
Forslag til vedtak: Godkjennes.
Ny tekst: Ingen medlemmer av styret kan inneha samme styreverv i mer enn 8 år sammenhengende.
Styrets kommentar: Det er ikke uvanlig at organisasjoner har en slik passus i vedtektene. Dette kan fungere positivt først og fremst når det gjelder å rekruttere nye medlemmer inn i styret, men også gi mulighet til rotasjon i styrevervene dersom dette er ønskelig.
Forslag til vedtak: Godkjennes.
Nåværende tekst: Styret utnevner:
* Bryggesjef
* Tre representanter til festkomite
* Representant(er) til velforbundet i henhold til gjeldende vedtekter.
Styrets forslag: Bryggesjef og festkomite som før. Setningen om å utnevne representanter til velforbundet endres til:
Som medlem i Nesodden Velforbund sender Ursvik vel representanter til Velforbundet i henhold til gjeldende vedtekter for Nesodden Velforbund. Styret utnevner disse.
Forslag til vedtak: Godkjennes.
Nåværende tekst: Styret leder vellets (felles)aktiviteter i henhold til vedtatt budsjett på årsmøtet. (Utgifter utover budsjettrammen skal vedtas på ekstraordinært årsmøte.)
Styrets forslag: Styret leder vellets aktiviteter i henhold til vedtatt budsjett på årsmøtet.
Styrets kommentar: Et årsmøtevedtatt budsjett ligger til grunn for styrets økonomiske handlinger gjennom året. Det kan likevel forekomme at det er nødvendig å gå utover budsjettrammen. Årsmøtet må kunne stole på at styret, om de finner å måtte gå utover de vedtatte rammene, vil ha en fornuftig grunn for å gjøre dette.
Forslag til vedtak: Styrets forslag til endring godkjennes.
Nåværende tekst: Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer av styret er tilstede.
Styrets forslag: Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer av styret er tilstede.
Nåværende tekst: Regnskapsåret følger kalenderåret. Medlemskontingenten som fastsettes av Årsmøtet og gjelde for et år av gangen, skal betales ved forfall.
Styrets forslag: Regnskapsåret følger kalenderåret. Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten. Denne gjelder for ett år av gangen og skal betales ved forfall. Forslag til endring av kontingent skal følge innkallelsen til årsmøtet.
Til nytt punkt 8:
Styrets forslag: Endring av disse vedtekter kan bare skje på årsmøte/ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Vedtektsendringer gis ikke tilbakevirkende kraft.
Styrets kommentar: Vedtektsendringer krever normalt mer enn simpelt flertall. 2/3 flertall er vanlig.
Forslag til vedtak: Styrets forslag godkjennes.
Forslag til samlet vedtak for sak 12:
Vedtektsendringene godkjennes
Sak 13: Innkomne forslag.
Sak 14: Godkjennelse av revidert budsjett for 2015 og budsjett for 2016.
Budsjettet er satt opp med et underskudd på kr 17 875,-. Dette skyldes utbedring av gangveiene og utbedring av Ristrappen Det som er aktuelt å gjøre på gangveiene er: