Punkt 8. Kommunikasjon med medlemmene.
Veilaget vil kommunisere med sine medlemmer hovedsakelig på epost. Det er bare de medlemmene som uttrykkelig gir beskjed, som vil motta informasjon i posten.
Forslag til vedtak
Epost er den primære kommunikasjonskanalen med medlemmene. De medlemmene som uttrykkelig gir beskjed, kan motta informasjon i posten.
Punkt 9. Vedtektsendringer
Det er kommet er 16 forslag til endringer av vedtektene fra Bjørn Arild Solheim. Forslaget er vedlagt innkallingen. De enkelte endringene er gjengitt nedenfor med tekst før og etter, samt styret kommentar og forslag. De stedene hvor endringene forekommer, er markert med rødt.
Det stemmes over hvert enkelt endringsforslag.Papirkopien av innkallingen inneholder farger som gjør det lettere å se hva som er den reelle endringen.
Endring 1
Før
Veilaget skal ha som formål å bringe de private veiene på Ursvik til en standard som er tilfredsstillende for alminnelig ferdsel .
Etter
Veilaget har ansvaret for å bringe de private veiene på Ursvik til en standard og vedlikeholde disse slik at de som er tilfredsstillende for alminnelig ferdsel både sommer og vinter.
Styrets kommentar
Første avsnitt er en formålsparagraf, ikke en definisjon av veilagets ansvar. Det kommer i neste avsnitt. Der står at veilaget har ansvar for å holde veiene vedlike.
Dersom det tas inn at veiene skal tilfredsstille alminnelig ferdsel både sommer og vinter, betyr det at vi har gitt etter for kommunens krav om at vi skal overta vintervedlikeholdet.
Styrets forslag.
Første avsnitt forblir uendret.
Endring 2
Før
Dags vei fra nr 15 og vestover til Granliveien.
Etter
Dags vei fra nr 15 og østover til Granliveien
Styrets kommentar.
Dette er korrekt
Styrets forslag.
Ordlyden skal endres til «Dags vei fra nr 15 og østover til Graniliveien»
Endring 3
Før
For private veier brukt som felles adkomst til eiendommer, utgjør enhver eier, bruker eller den som har bruksrett automatisk et veilag, jf. Veglovens §§ 54-55. Medlemskap i Ursvik veilag er således pliktig for alle eiere av tomte r som benytter de veier som vedlikeholdes av veilaget som adkomst til sin eiendom.
Etter
For private veier brukt som felles adkomst til eiendommer, enten eiendommen er bebygget eller ikke, utgjør enhver eier, bruker eller den som har bruksrett automatisk et veilag, jf. Veglovens §§ 54-55. Medlemskap i Ursvik veilag er således pliktig for alle grunneiere av eiendommer som benytter de veier som vedlikeholdes av veilaget som adkomst til sin eiendom.
Styrets kommentar.
Hvorvidt en eiendom er bebygget eller ikke, er i henhold til vegloven §55, irrelevant. Det er nok at man har bruksrett til en eiendom.
Styrets forslag
Det foretas ingen endring i vedtaktene.
Endring 4
Tillegg
Ingen styremedlemmer kan sitte i styret utover 6 konsekutive år.
Styrets forslag til tillegg
Ingen styremedlemmer kan sitte i styret utover 6 sammenhengende år i samme verv.
Endring 5
Før
Leder innkaller til styremøte når det er påkrevet, eller når minst 3 av styremedlemmene forlanger det.
Etter
Leder innkaller til styremøte når det er påkrevet, eller når minst 3 av styrets medlemmer forlanger det.
Styrets forslag
Da styret ikke ser noen forskjell på disse to formuleringene, foreslås teksten uendret.
Endring 6
Før
Alle beslutninger vedtas med alminnelig flertall
Etter
Alle beslutninger av strategisk betydning skal vedtas med alminnelig flertall. Nødvendige akutte vedlikeholdsoppdrag besluttes av styrets leder uten forutgående styrebehandling.
Styrets forslag
Alle beslutninger vedtas med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme
Endring 7
Før
Styrets primære oppgaver skal være planlegging, bygging, utbedring, vedlikehold og daglig drift av veiene så lenge dette ikke er overlatt til Nesodden kommune .
Etter
Styrets primære oppgaver skal være planlegging, bygging, utbedring, vedlikehold og daglig drift av veiene så lenge dette ikke er overlatt til Nesodden kommune. Styrets medlemmer skal aktivt engasjeres i og utføre spesielle oppgaver. Dette for å effektiviserer rapportering og saksbehandling i styremøter.
Styrets forslag
Vedtektene forblir uendret.
Endring 8
Før
Alle veilagets medlemmer plikter å betale disse kontingentene .
Etter
Alle veilagets medlemmer plikter å betale disse kontingentene ved forfall. Etter forfall blir manglende innbetaling av fremsatt krav sendt til inkasso.
Styrets forslag
Vedtektene forblir uendret.
Endring 9
Før
Kostnader for eventuell dekning av vintervedlikehold av veiene fordeles mellom fastboende og sommerboere ved at fastboende betaler 75% og sommerboere betaler 25 %
Etter
Kostnader for dekning av vintervedlikehold av veiene fordeles mellom fastboende og sommerboere ved at fastboende betaler 75% og sommerboere betaler 25 %. Regnskapsmessig skal disse inntekter og utgifter føres som båndlagte kun for dette formål ( fond)
Styrets kommentar
Dersom ordet eventuell tas bort, har vi akseptert kommunens krav om at vi skal utføre vintervedlikeholdet selv.
Det føres et eget regnskap for vintervedlikeholdet. Dette burde være god nok dokumentasjon på hvordan pengene disponeres.
Styrets forslag
Vedtektene forblir uendret.
Spørsmål om nedenstående bestemmelse gjelder grunnflate eller totalt, er ikke tatt stilling til.
«En grunnkontingent ved nybygg eller tilbygg på inntil 30 kvadratmeter»
Endring 10
Tillegg
Grunneier har ansvaret for innmelding til veistyret av slike tiltak uoppfordret. Befaring skal foretas av veistyret før og etter byggingen
Styrets forslag
Grunneier har ansvaret for innmelding til veistyret av slike tiltak uoppfordret.
Endring 11
Før
Stemmerett har de som har betalt kontingenten 14 dager før årsmøte.
Etter
Stemmerett har de som har betalt kontingenten i hht forfallsdato og senest 14 dager før årsmøte.
Styrets forslag
Vedtektene forblir uendret.
Endring 12
Før
Dog skal det ved innkalling til dugnad tas tilbørlig hensyn .
Etter
Styrets forslag
Vedtektene forblir uendret.
Endring 13
Før
Veiene eller veikantene skal ikke brukes til parkering eller hensetting av biler og annet, eller til opplag av noe art.
Etter
Veiene eller veikantene skal ikke brukes til parkering eller hensetting av biler, søppelkasser og annet, eller til opplag av noe art.
Styrets forslag
Vedtektene forblir uendret.
Endring 14
Før
Et hvert medlem skal sørge for at eget parkerings behov dekkes på egen eiendom.
Etter
Et hvert medlem skal sørge for at eget behov dekkes på egen eiendom.
Styrets forslag
Vedtektene forblir uendret.
Endring 15
Tillegg
Styrets forslag
Forslaget vedtas
Endring 16
Før
Skade på veianlegget som skyldes transport, ferdsel av gravemaskin og annet, skal straks utbedres av den ansvarlige .
Etter
Skade på veianlegget som skyldes transport, ferdsel av gravemaskin og annet, skal straks utbedres av den ansvarlige til styrets tilfredshet.
Styrets forslag
Skade på veianlegget som skyldes transport, ferdsel av gravemaskin og annet, skal straks utbedres av den ansvarlige til minimum den standard som var før skaden oppsto.
Styret vil selv forslå at avsnittet om vedtektsendringer får denne endringen.
Før
Endringer av disse vedtekter kan kun foregå på årsmøtet og da med simpelt flertall.
Etter
Endringer av disse vedtekter kan kun foregå på årsmøtet og da med 2/3 flertall.
Punkt 10 Innkomne forslag.
Punkt 11. Godkjennelse av revidert budsjett for 2015 og budsjett for 2016.
Budsjettet gjenspeiler resultatet av 5-årsplanen som er beskrevet over
Forslag til vedtak
Budsjettet godkjennes