Referat fra årsmøtet i Ursvik veilag
Tid: Fredag 5. juni 2015 kl. 2030.
Sted: Menighetshuset ved Skoklefall kirke.
37 stemmeberettigede var tilstede.
Sak 1: Godkjennelse av innkallingen
Årsmøtet godkjente innkallingen.
Sak 2: Godkjennelse av saksliste
Årsmøtet godkjente sakslisten.
Sak 3: Valg av ordstyrer og referent
Årsmøtet valgte Line Khateeb som ordstyrer.
Pål H. Djuve ble valgt som referent.
Sak 4: Valg av to personer til å undertegne protokollen
To personer meldte seg på årsmøtet, men ingen av referentene
har notert hvem det var. Vi har dessverre ikke navnene på vedkommende
og beklager dette.
Sak 5: Godkjennelse av protokollen fra årsmøtet i 2014
Årsmøtet godkjente protokollen.
Sak 6: Styrets beretning for 2014
Styret opplyste at beretningen gikk fram til medio mai 2015. En ønsket
å gjøre det slik da styrets ansvar strekker seg fram til årsmøtet.
Årsmøtet bifalt dette.
Under gjennomgangen av årsmeldingen oppsto en diskusjon om hvem som
skal få bruke veiene.
Styret påpekte at alle biler opp til 6 tonns akseltrykk kan bruke
veiene. Biler med større akseltrykk skal søke styret om dispensasjon.
Årsmøtet tok videre til etterretning at kommunen eier deler
av Åsaveien. Veilaget bør ikke drifte denne delen.
Vintervedlikehold:
Det var framkommet noen klager på strøingen denne vinteren.
Årsmøtet ba derfor styret være noe klarere i sin bestilling
av neste års vintervedlikehold. Men det ble poengtert at sandkassene
kan brukes og det også er mulig å strø selv.
På spørsmål om hvorfor ikke det var asfaltert i Ursvikveien,
svarte styret at grunnen lå i at leder i veilaget flyttet til en annen
kant av landet.
Veilys:
Kommunen ønsker å overføre drift av veilys til veilaget.
Det er meget usikkert hva konsekvensen av å overta vedlikeholdet av
veilys vil bli. Overføringen er foreløpig utsatt og hva som
vil skje vil ikke bli avklart før en arbeidsgruppe som kommunen skal
nedsette har avgitt sin innstilling.
Vedtak: Årsmøtet vedtar årsmelding for Ursvik veilag med innspillene som er kommet.
Langtidsplan for vedlikehold av veiene
Planen hadde ikke eget saksnummer. Den lå ved som en egen del av årsmeldingen.
Da planen medførte en del diskusjon - samt et eget vedtak - refereres
diskusjon samt årsmøtets vedtak her.
Forslaget til langstidsplan var basert på flere synfaringer gjort i 2014 og 2015. Planen inneholdt 12 punkter som alle var kostnadsmessig estimert. Planen kan lastes ned fra Ursvik vel/veilags nettsider.
Årsmøtet var positive til at styret la fram en slik plan over
viktige veioppgaver som bør utføres de kommende årene
for årsmøtet.
I drøftingen kom følgende momenter fram.
Bjørn Solheim påpekte at det må grøftes før
det legges asfalt. Vi bør i år bruke pengene på å
grøfte, sa han. Asfalteringsarbeider bør utsettes til grøftingen
er ferdig.
Solheim påpekte også at enkelte kjører langt fortere
enn oppsatt fastgrense på våre veier. Dette er både farlig
og medfører støyplage.
Det ble også påpekt at krysset Dagsvei/Åsaveien er i dårlig
stand.
Årsmøtet merker seg poenget med å grøfte før
asfaltering. Årsmøtet henstiller også til folk om å
kjøre forsiktig.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner planen med årsmøtets
innspill.
Sak 7: Godkjennelse av regnskap for 2014 med revisjonsberetning.
Reknskap og revisorberetning ble lagt fram av Knut Næsje. Resultatet
viser et overskudd på 152 007 kr.
Vedtak: Regnskap for 2014 godkjennes.
Sak 8: Kommunikasjon med medlemmene
Veilaget vil hovedsakelig kommunisere med sine medlemmer via e-post. Bare
de medlemmer som gir uttrykkelig beskjed, vil motta informasjon i posten.
Vedtak: E-post er den primære kommunikasjonskanalen med medlemmene.
De medlemmene som uttrykkelig gir beskjed, kan motta informasjonen i posten.
Sak 9: Vedtektsendringer
Styret la fram en rekke forslag til vedtektsendringer. Endringene var nummererte.
Endringsforslagene kan lastes ned fra Ursvik vel/veilags hjemmesider.
Endring 1: Styrets forslag vedtatt. 3 stemmer mot.
Endring 2: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Endring 3: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Endring 4: Styret endret sitt forslag til at ingen styremedlemmer kan sitte mer enn 8 år i samme verv. Styrets reviderte forslag vedtatt. En stemme mot.
Endring 5: Styrets forslag enstemmig vedtatt
Endring 6: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Endring 7: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Endring 8: Styrets forslag vedtatt. 4 stemmer mot.
Endring 9: Styrets forslag vedtatt. 3 stemmer mot.
Endring 10: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Endring 11: Styrets forslag vedtatt. 2 stemmer mot.
Endring 12: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Endring 13: Styrets forslag vedtatt. 6 stemmer mot.
Endring 14: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Endring 15: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Endring 16: Styrets forslag enstemmig vedtatt.
Endring Vedtektsendringer.
Styrets forslag: Endringer av disse vedtekter kan kun foregå på
årsmøtet og da med 2/3 flertall. Enstemmig vedtatt.
Sak 10: Innkomne forslag:
Ingen innkomne forslag under dette punktet.
Sak 11. Godkjenning av revidert budsjett og budsjett for 2016
Knut Næsje la fram styrets budsjettforslag. Styrets forslag innebar
et revidert budsjett med et underskudd på 8 975 kr. og et budsjett
for 2016 med et underskudd på 38 975 kr.
Vedtak: Årsmøtet vedtar revidert budsjett for 2015 og budsjett for 2016 slik det ble framlagt.
Sak 12 Vintervedlikehold
Bjørn Solheim mente at pengene som var innbetalt til veilys - og
ikke brukt - tilhører beboerne i Ursvik. Han foreslo at 100 000 kr
skulle tilbakebetales veilagets medlemmer.
Styret påpekte at situasjonen med lys er uviss. Det er usikkert hvor
store utgifter vi eventuelt kan bli påført. Pengene står
på konto og vil ikke bli brukt til annet enn det de er tiltenkt.
Styrets forslag i budsjettet (sak 11) var at vintervedlikehold innkreves,
men mindre enn i fjor.
Årsmøtet stemte deretter over 3 forslag:
1. Pengene tilbakebetales veilagets medlemmer
2. Det innkreves ikke vintervedlikehold for kommende sesong.
3. Styrets forslag - vintervedlikehold innkreves, men mindre enn i fjor.
Resultat:
Det ble først stemt over forslag 1: Dette fikk 2 stemmer. Forslaget
falt.
Det ble deretter stemt over forslag 2: Dette fikk 12 stemmer. Forslaget
falt.
Styrets forslag var dermed vedtatt.
Sak 13: Valg av styre.
-Magnus Linné Fjogstad, la frem valgkomiteens innstilling, Valgkomiteen
foreslår at det velges ett styre som fungerer for både Vel og
Veilag. Valgkomiteen delte ut forslag til nytt styre under generalforsamling.
-Line Khateeb ble valgt som leder.
De foreslåtte styremedlemmene:
Line Capion, Mille Rønning, Svante, Helle Kartine Aas
Varamedlem: Tom Lærdal og Magnus Linné Fjogstad
Styret og varamedlemmene, ble valgt ved akklamasjon
Det gamle styret ble takket av ved akklamasjon
Valg av revisor
Monica Telle ble foreslått som revisor, vedtatt
Valg av valgkomite:
Øystein Skjælåen, Tom Lærdal og Magnus Linné
Fjogstad ble valgt som valgkomite.