Protokoll for årsmøte i
URSVIK VEL

Fredag 17. juni 2016  Menighetshuset ved Skoklefall Kirke

 

Opptellingen viste at 33 stemmeberettigete medlemmer var tilstede. I tillegg 1 fullmakt.
Totalt var representert 34 stemmer.

Saksliste:
  • 1. Godkjennelse av innkalling og saksliste
  • 2. Valg av ordstyrer og referent
  • 3. Valg av to personer til å undertegne protokollen
  • 4. Godkjennelse av protokoll fra årsmøtet 2015
  • 5. Styrets beretning for 2015/2016
  • 6. Godkjenning av regnskap for 2015 med revisors beretning
  • 7. Godkjennelse av revidert budsjett for 2016 og budsjett for 2017
  • 8. Innkomne forslag
  • 9. Planer for 2016/2017
  • 10. Valg

  • 1. Godkjennelse av innkalling og saksliste
    Årsmøtet godkjente innkalling og saksliste

    2. Valg av ordstyrer og referent
    Ordstyrer: Line Khateeb
    Referent: Mille Astrup Rønning

    3. Valg av to personer til å undertegne protokollen
    Pål Djuve
    Øystein Skjælaaen

    4. Godkjennelse av protokoll fra årsmøtet 2015
    Styret beklager og lover at vedtektene skal oppdateres og legges ut på vellets hjemmeside.
    Vedtak:
    Protokoll fra årsmøtet 2015 godkjennes, men korrigeres i tråd med de framkomne bemerkningene.

    5. Styrets beretning for 2015/2016

    Styrets sammensetning etter årsmøtet 2015 har vært:
    Hva Hvem På valg
    Leder Line Khateeb 2016
    Styremedlem Line Capjon 2017
    Styremedlem Mille Rønning 2017
    Styremedlem Svante Aullis Löwenborg 2017
    Styremedlem Helle Katrine Aas 2017
    Varamedlem Magnus Fjogstad 2016
    Varamedlem Tom Lærdal 2016


    Monica Telle har vært revisor.

    Knut Næsje har fungert som kasserer/forretningsfører.

    Valgkomiteen har bestått av Tom Lerdal, Magnus Fjogstad og Øystein Skjælaaen siden årsmøte 2014. De ble gjenvalgt i 2015.

    Morten Bjørnson har vært bryggesjef etter forespørsel fra styret.

    Båtbryggen, nye
    En komite bestående av Pål Hogne Djuve, Morten Bjørnson og Knut Næsje ble nedsatt i 2014, for å arbeide med bryggesaken. De fikk mandat til å fortsette dette arbeidet i 2015/2016. På årsmøtet 2016, ble bryggekomiteen bedt om å fortsette sitt arbeid også i 2016/2017.

    Beretning fra bryggekomiteen:
    "Ursvik Vel samarbeidet i 2014 og første halvdel av 2015 med Ursvikbuktens båtforening og Hellvikskog vel om en felles søknad til kommunen vedrørende flytting av flytebryggeanlegget der.

    Ursvikbuktens båtforening trakk seg med hensyn til omlegging av flyteanlegget og ville heller skifte ut anlegget til betong slik det nå ligger. Dette betydde at det ikke ville bli en byggesak for dette arbeidet. Arbeidet ville bli definert som rent vedlikehold.

    Hellvikskog Vel ser imidlertid positivt på videre samarbeid om den løsningen som har vært skissert hvor bryggene flyttes 4-5 meter sørover og forankres i ytterste pillar på nybrygga. Her vil vi søke å finne en omforent løsning for plasser, både hva gjelder det å eie, disponering og bruk.

    Komiteen har etter dette hatt to møter, samlet informasjon og diskutert hvordan vi best bør argumentere overfor kommunen for at en søknad om flytting av flytebryggene skal få gjennomslag. Utformingen av søknaden er nå nesten ferdig og vedlegg er under utarbeidelse. Søknaden vil etter planen bli sendt kommunen før sommeren."

    Båtbryggen, gamle.
    Det ble foretatt en kort befaring av brygga april 2015. Det er behov for utbedringer fordi betongen på steinmoloen har sprukket opp, og festet til kjettingen har løsnet. Det er også skade på flyteelementet. Utbedringene vil skje I løpet av sommeren.

    ISI
    Styret i ISI banen har bedt samtlige medlemmer om økt bidrag for å drifte ISI-banen og vil øke det årlige driftstilskuddet fra 1000 til 5000. Ursvik vel bevilget 4000 kr til ISI i 2015 og styret innstiller om å bevilge 5000 i 2016, på linje med de andre medlemmene av ISI. Planene for banen er å pusse opp hytten som tilhører anlegget med toaletter slik at denne kan leies ut til arrangementer og lignende og generer inntekt til drift, vedlikehold og utstyr til ISI. Det er søkt Sparebankstiftelsen om tilskudd til utbedring av hytten.

    Olsok
    Det var en dugnad lørdag 11. juli hvor området ble ryddet. Follo brannvesen innvilget tillatelse til å brenne bål. Det ble arrangert leker, grilling og bålbrenning på Olsok feiring, lørdag 25.7.15

    Gjerde langs stien mot Steinerskolen.
    Styret hentet inn anbud fra Brødrene Wold og Røa Gjerdefabrikk på rekkverk langs stien ved Steinerskolen ned til Trygves vei. Røa Gjerdefabrikk leverte det beste tilbudet og det ble satt opp et fint rekkverk på høsten 2015.

    Dugnad i Ris-trappen
    Det ble kalt inn til dugnad i Ris trappen 3. november. Det ble luket i trappen og gravd dypere grøfter langs kanten for å hindre at bekken svømmer over og at det blir issvuller, samt at festet til håndløper på de nederste trinnene som var løsnet ble murt fast. Det ble likevel is på midterste parti av trappen i vinter så styret foreslår ytterlige forbedringer på trappen i 2016/2017.

    Strøkasser
    Det er blitt kjøpt inn to nye kasser til strøsand fra Remonter. De gamle kassene var ikke lenger i brukbar stand.

    Innspill fra velmedlemmene som ble diskutert på Årsmøtet:


    Vedtak:
    Årsmøtet godkjenner styrets beretning for perioden 30.04 2015 til 30.04. 2016


    6. Godkjenning av regnskap for 2015 med revisors beretning

    Regnskapet ble lagt fram og gjennomgått av styrets leder Line Khateeb.

    Revisor har ikke merknader til regnskapet

    3 medlemmer hadde ikke betalt velkontingenten ved utgangen av 2015

    Vedtak:
    Årsmøtet godkjenner regnskap for 2015 med revisors beretning.


    7. Godkjennelse av revidert budsjett for 2016 og budsjett for 2017
    Revidert budsjett for 2016 og budsjett for 2017 ble lagt fram av styreleder Line Khateeb. Styrets foreslår et revidert budsjett for 2016 med et underskudd på 29 875 kr og et budsjett for 2017 med et underskudd på 42 375 kr.

    Innspill fra velmedlemmer ift revidert budsjett 2016 og budsjett 2017:

    Med bakgrunn i innspill fra medlemmene ble det gjort følgende endringer i revidert budsjett: Post "Vedlikehold gammel brygge": 25 000 kr. Nødvendig etterbevilgning fra styret: 15 000. Ny sum: 40 000 kr.

    Årsmøtet gjorde ingen endringer i budsjett 2017.

    Vedtak: Årsmøtet godkjenner revidert budsjett for 2016 og budsjett for 2017.

    8. Innkomne forslag:

    ISI-banen: Det har kommet forespørsel fra styret for ISI om Ursvik vel kan øke sitt årlige bidrag fra 1000 til 5000 NOK pr år. Øvrige vel i området betaler nå 5000 NOK årlig. Styret la derfor frem forslag for årsmøtet om at også Ursvik vel øker sitt årlige bidrag til ISI-banen til 5000 NOK. Årsmøtet voterer for og i mot om vellet skal gi NOK 5000 per år hvert år fremover eller kun kommende år.

    Vedtak: Forslaget vedtas etter votering. Regnskapet for ISI bør fremlegges for vellets medlemmer.

    Velmedlemmer på årsmøtet kom deretter med følgende innspill:

    9. Planer for 2016/2017

    Vedtak: Årsmøtet tok planer for 2016/2017 til etterretning.

    10. Valg

    Følgende styremedlemmer er på valg:
    Hva Hvem På valg
    Leder Line Khateeb 2016
    Styremedlem Line Capjon 2017
    Styremedlem Mille Rønning 2017
    Styremedlem Svante Aullis Löwenborg 2017
    Styremedlem Helle Katrine Aas 2017
    Varamedlem Magnus Fjogstad 2016
    Varamedlem Tom Lærdal 2016




    Vedtak: Årsmøtet vedtar framlegget til valgkomiteen

    Styremedlemmer for perioden 2016/2017 blir da:
    Mille Astrup Rønning
    Line Capjon Kjellsby
    Svante Aullis Löwenborg
    Helle Katrine Aas
    Aleksander Metzer


    Vara: Ole Sønsterud
    Magnus Fjogstad
    Tom Lærdal stiller ikke til gjenvalg som varamedlem.

    Revisor: Monica Telle ble foreslått som revisor.

    Vedtak: Årsmøtet velger Monica Telle som revisor.

    Kasserer: Knut Næsje stiller seg til disposisjon som forretningsfører og kasserer for perioden 2016/2017

    Vedtak: Årsmøtet velger Knut Næsje som kasserer og forretningsfører.

    Styret tar sikte på å komme i samsvar med vedtektene når det gjelder hvem som er på valg når, ved valget i 2017.

    Innspill fra velmedlemmer på årsmøtet ift valg:

    Referent Mille Rønning
    Styret i Ursvik Vel