Protokoll for
årsmøte/ekstraordinært årsmøte i
URSVIK VEL
Fredag 19. mai 2017 kl 18:00/18:05
i Menighetshuset ved Skoklefall Kirke
Referat fra årsmøtet 2017 kan lastes ned herfra
Det kom 26 stemmeberetigede til årsmøtet.
Sak 1. Godkjennelse av innkalling og saksliste
Årsmøtet godkjenner innkalling og saksliste
Sak 2. Valg av ordstyrer og referent.
Årsmøtet valgte Pål Djuve som ordstyrer og Line Capjon Kjellsby som referent.
Sak 3. Valg av to personer til å undertegne protokollen.
Årsmøtet valgte Line Khateeb og Torill Negaard til å undertegne protokollen.
Sak 4. Godkjennelse av protokollen fra Årsmøtet i 2016.
Årsmøtet godkjente protokollen fra Årsmøtet i 2016
Denne kan lastes ned fra Facebook på https://www.facebook.com/groups/889948077714153/, eller på http://ursvik.inngangen.com/Hovedtema/vedtekter.html
Sak 5. Styrets beretning for perioden 30.4.2016- 30.4 2017
Beretning fra bryggekomiteen:
Pål Djuve ga muntlig referat fra arbeidet bryggekomiteen har gjort i 2016:
Hellvikskog Vel fjernet gangbrua mellom våre to flytebrygger på ett dags varsel sommeren 2016. Hellvikskog Vel forklarte denne plutselige beslutningen med at det var nødvendig for å ivareta sikkerheten på bryggeanlegget. Bryggekomiteen jobber nå for en ordning med ti båtplasser på hver side av bryggen. Det er sendt inn nabovarsel til Hellvikskog Vel og man har søkt kommunen om dispensjonsfritak. Det ble stilt spørsmål til bryggekomiteen om hvorvidt de har jobbet for å få tilbake tilgang til resterende del av bryggeanlegget. Foreløpig har de ikke jobbet for det. Hvis bryggekomiteen skal jobbe videre med denne saken, ønsker bryggesjefen et vedtak fra styret/årsmøtet på dette. Det ble foreslått fra en av deltagerne på årsmøtet, at styret tar kontakt med Hellvikskog Vel for å forsøke å få i gang en konstruktiv prosess rundt bryggeanlegget. Vi enes på årsmøtet om at styret har et møte med bryggekomiteen om veien videre i saken. Årsmøtet ønsker at bryggekomiteen fortsetter sitt arbeide i samarbeid med styret.
En fullstendig gjennomgang av saken ligger på våre hjemmesider. Se http://blog.inngangen.com/ursvik/batplasser/
Årsmøtet godkjenner styrets beretning for 2016/2017.
Sak 6. Godkjennelse av regnskap for 2016 med revisors beretning.
Regnskap Ursvik vel 2016
| ÅR 2016 | Ursvik Vel | Båtbrygga | ÅR 2015 | |
|---|---|---|---|---|
| Inntekter | ||||
| Sum Inntekter | 96 914 | 82 257 | 14 657 | 89 699 |
| Utgifter | ||||
| Sum utgifter | 89 721 | 35 407 | 54 315 | 43 060 |
| Resultat | ||||
| Over-(+) Under (-) skudd | 7 193 | 46 850 | -39 658 | 46 639 |
Årsmøtet godkjenner regnskapet samt revisors beretning for 2016
Sak 7. Godkjennelse av revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018.
Spørsmål til budsjettet:
Styret har foreslått i budsjettet at vellet bidrar med 5000 NOK til ISI også kommende år. Morten Bjørnsom etterspør regnskap for ISI før vi vedtar tilskuddet på 5000 NOK.
Magnus Fjodstad redegjør for aktiviteten på ISI-banen. Han beretter at det er nødvendig med tilskudd på 5000 NOK fra de vellene som sammen eier ISI, for blant annet å dekke utgifter til strøm, vedlikehold av ISI-hytten som er under opppussesing, ISI-lekene som arrangeres gratis hvert år for barn på Nesodden. ISI håper i fremtiden å få inntekter ved utleie av ISI-hytten.
Styret informerer om at tilskuddet på 5000 NOK til ISI for 2016 samt tilskudd for åpningsfest i 2015, ikke ble utbetalt før i 2017.
Utgifter til ISI for 2017 vil derfor bli: tilskudd for 2017 + 10.000 NOK som er penger vedtatt utbetalt i 2015 og 2016.
Årsmøtet vedtar at tilskuddet til ISI for 2017 utbetales når regnskapet for ISI-foreligger. Med dette forbeholdet, godkjenner årsmøtet revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018
Sak 8. Innkomne forslag:
Det var ingen innkomne forslag.
Sak 9. Planer for 2017/2018
ISI
Styret hadde foreslått at vellet kunne benytte ISI-banen til å arrangere noe sosialt og hyggelig for vellets medlemmer, som for eksempel utekino. En av deltagerne på årsmøtet, har tidligere hatt kinobevilgning på Nesodden. Hun tilbød seg å kontakte bekjente for å få leie fremvisningsutstyr, popcornmaskin mv. Vi håper å få til en utekino på ISI-banen ila 2017/2018!
Belysning på gangstien mellom Steinerskolen og Trygves vei
Huseier som har eiendom langs gangstien, har satt opp en lyskilde på denne strekningen allerede. Han tilbød seg å sette opp et lyspunkt til. Styret skal komme til enighet med ham om en rimelig kompensasjon for de utgifter han har i forhold til dette.
Vi takker så mye for bidrag!
Strøkasser
Det kom innspill om at kassen nederst i Ursvik vei står for nærme gjerdet slik at lokket ikke kan åpnes. Styret skal forsøke å rette opp dette ila 2017.
Områderegulering
Det ble på årsmøtet uttrykt ønske om at vellet gir løpende informasjon til medlemmene om prosessen med områderegulering. Styret skal forsøke å videreformidle informasjon fra kommunen om hendelser som er av betydning for vellets medlemmer.
Det er tidligere nedlagt mye arbeid med spørreundersøkelse for å kartlegge ønsker fra beboerne i Ursvik Vel, og det er viktig at styret videreformidler dette til kommunen når prosessen med områderegulering er inne i en fase, hvor vi som vel kan uttale oss.
Årsmøtet godkjenner planer for 2017/2018
Sak 10. Valg
Valgkomiteens innstilling var at styret ble sittende som det er.
Det ble uttrykt ønske om at styret organiserer seg slik at vi kommer i takt med de bestemmelser som er i vedtektene vedrørende når styremedlemmer skal velges inn i styret. Vi viser til tabellen innledningsvis der årstall for når de ulike medlemmene er på valg er angitt.
Årsmøtet godkjenner valgkomiteens innstilling og gir styret fullmakt til selv å velge et varamedlem.
Knut Næsje ble valgt som kasserer for perioden 2017/2018.
Magnus Fjogstad og Gudrunn Skjælåen ble valgt som valgkomité.
Styrets sammensetning etter årsmøtet 2017 ser du under fanen Styret
Vi takker for et konstruktivt årsmøte, og ser frem til å sees igjen på dugnader, sosiale sammenkomster og neste årsmøte.
