Protokoll for
årsmøte/ ekstraordinært årsmøte i
URSVIK VEILAG
Fredag 19. mai 2017 kl 19:00/19:05
i Menighetshuset ved Skoklefall Kirke
Referat fra årsmøtet 2017 kan lastes ned herfra
Det kom 26 stemmeberetigede til årsmøtet.
Sak 1. Godkjennelse av innkalling og saksliste
Årsmøtet godkjente innkalling og saksliste.
Sak 2. Valg av ordstyrer og referent.
Pål Djuve ble valgt som ordstyrer og Line Capjon Kjellsby ble valgt som referent.
Sak 3. Valg av to personer til å undertegne protokollen.
Line Khateeb og Torill Negaard ble valgt til å undertegn protokollen.
Sak 4. Godkjennelse av protokollen fra Årsmøtet i 2016.
Årsmøtet godkjente protokollen fra 2016.
Denne kan lastes ned fra Facebook på https://www.facebook.com/groups/889948077714153/, eller på Ursvik.inngangen.com
Sak 5. Styrets beretning for perioden 30.4.2016- 30.4 2017
Vintervedlikehold
Som følge av at det har vært rapportert om enkelte skader i forbindelse med brøyting samt at en veistrekning ikke ble brøytet/strødd i starten av vintersesongen, spurte styret årsmøtet spesielt om en respons med tanke på vintervedlikehold.
Årsmøtet ga uttrykk for stort sett å være fornøyd med vintervedlikehold.
Dugnad
I forhold til fremtidige dugnader ble det uttrykt ønske om at styret sørger for å ha minigraver tilgjengelig.
Veiene
I forbindelse med gjennomgang av styret beretning, ble det spesielt kommentert at vi bør gjøre en oppgradering av svingen Knuts vei Trygves vei. Eier av tomten på nordøstsiden av svingen, sa seg villig til å avgi deler av sin tomt slik at vi kan fylle ut og få en mindre bratt kurve på svingen.
Det ble også kommentert at styret foreløpig ikke har gjennomført planen om å legge nytt toppdekke på nedre del av Ursvik vei.
Asfaltering
Det er uttrykt ønske om å asfaltere flere veistrekninger. Olavs vei er nevnt spesielt da den er mye trafikkert. Dette er ikke noe veilaget har økonomi til å gjennomføre per i dag, men vi kan utrede hva det vil koste, og så la årsmøtet avgjøre om vi skal kreve inn ekstra penger for å få gjennomført asfaltering av flere veistrekninger.
Styrets beretning godkjennes av årsmøtet.
Sak 6. Godkjennelse av regnskap for 2016 med revisors beretning.
Årsregnskap Ursvik Veilag 2016
| Veilag | Vinter vedlikehold |
Veilag | Vinter vedlikehold |
Veilag | Vinter vedlikehold |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inntekter | ÅR 2016 | ÅR 2016 | ÅR 2015 | ÅR 2015 | ÅR 2014 | ÅR 2014 |
| Sum Inntekter | 279 809 | 180 | 186 525 | 131 056 | 238 440 | 165 419 |
| Utgifter | ||||||
| Sum utgifter | 274 426 | 115 312 | 130 103 | 40 420 | 86 436 | 4 800 |
| Over-(+) Under (-) skudd | 5 383 | -115 132 | 56 422 | 90 636 | 152 004 | 160 619 |
Regnskap og revisors beretning for 2016 godkjennes av årsmøtet.
Sak 7. Godkjennelse av revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018.
Revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018 godkjennes av årsmøtet.
Sak 8. Innkomne forslag:
Det kom forslag om rensing av synkekum i Eigils vei samt utbedring av drenering i området rundt kummen. Årsmøte diskuterte hvem som er ansvarlig for kummen (veilag vs privat). Styret må vurdere denne saken nærmere før veilaget evt påtar seg utbedring av drenering av området.
Det kom også forslag om å utbedre drenering på tomter i Granliveien som angivelig har fått et økende problem med overvann etter at veilaget satt opp en kum i tilknytning til området.
Styret skal gjøre en befaring på området sammen med eierne av de tomtene som er affisert, og komme frem til en løsning.
Det kom forslag fra salen om å blåse opp rør Olavs vei 91.
Styret skal se på det ila perioden.
Sak 9. Planer for 2017/2018
Dustex
Før årsmøtet ble avholdt, hadde veiene allerede blitt behandlet med Dustex en gang.
Det ble kommentert at skrapingen som ble gjort av veiene i forkant av Dustex-behandling, var mangelfull.
Det er ikke lagt Dustex i bakken ned til Ursvik Brygge.
Styret skal vurdere disse innspillende i samråd med Nesodden Eiendomservice i forkant av neste runde med Dustex.
Planer for 2017/2018 godkjennes av årsmøtet.
Sak 10: Valg
Valgkomiteens innstilling var at styret ble sittende som det er.
Det ble uttrykt ønske om at styret organiserer seg slik at vi kommer i takt med de bestemmelser som er i vedtektene vedrørende når styremedlemmer skal velges inn i styret.
Årsmøtet godkjenner valgkomiteens innstilling og gir styret fullmakt til selv å velge et varamedlem.
Knut Næsje ble valgt som kasserer for perioden 2017/2018.
Magnus Fjogstad og Gudrunn Skjælåen ble valgt som valgkomité.
Styrets sammensetning etter årsmøtet 2017 kan sees under fanen styret
Som avslutning på møtet i veilaget ble det igjen anmodet om at vi alle tar hensyn når vi ferdes på vellets veier. Det er mange barn som leker i gatene.
SENK FARTEN OG KJØR FORSIKTIG!
Vi takker for et konstruktivt årsmøte, og ser frem til å sees igjen på dugnader, sosiale sammenkomster og neste årsmøte.
