Styrets sammensetning etter årsmøtet 2018 har vært :
Hva |
Hvem |
På valg |
Leder |
Mille Rønning |
2019 |
Nestleder |
Magnus Fjogstad |
2019 |
Styremedlem |
Terje Haug |
2020 |
Styremedlem |
Alexander Meltzer |
2020 |
Styremedlem |
Gudrun R. Skjælaaen |
2020 |
Varamedlem |
Trude Nes |
2019 |
Varamedlem |
Gry Karen Waage |
2019 |
Kasserer |
Knut Næsje |
2019 |
Valgkomité |
|
2020 |
Revisor |
Øystein Skjælaaen |
2019 |
Styrets arbeid
Styremøter
Det er avholdt fire styremøter i perioden i tillegg til e-postkorrespondanse i saker hvor det ikke er
behov for å møtes.
Styrets arbeide generelt
Styret har i perioden jobbet med saker vedtatt på årsmøtet for 2017 i tillegg til løpende drift av
velveiene. I punktene under nevnes hovedpunkter for 2018. Valgt representant i valgkomité og
revisor måtte trekke seg fra vervet. Styret jobber med å finne personer som kan tre inn i vervene.
Veidugnader
Det er avholdt to veidugnader i 2018 med fokus på reparasjon av huller i veiene. Det ble benyttet
subbus begge gangene som ble bestilt og levert av Franzefoss. Per-Egil Garder stilte opp med minigraver
for lasting av subbus over på tilhengere. Styret takker alle medlemmer som har deltatt på
dugnader i året som gikk. Styret minner medlemmene på at alle medlemmer i henhold til vedtekter
plikter å utføre inntil fire dugnadstimer hvert kalenderår. Om et medlem ikke kan stille må denne
skaffe en stedfortreder eller betale en avgift tilsvarende en grunnkontingent. Innkreving av avgift har
ikke blitt praktisert de seneste årene, men styret må vurdere å innkreve denne avgiften om ikke flere
stiller på dugnader. Styret hadde planlagt å få renset opp i grøfter rundt en del stikkrenner, men
grunnet lav deltagelse ble det ikke arbeidslag til overs som kunne utføre de oppgavene.
Rensing av stikkrenner
Da det var en del stikkrenner som var tette fikk styret bestilt rensing av stikkrenner fra Norva24 ØST.
Arbeidet ble utført med en slamsugebil og kostet 12 575.-. Tilbakemelding fra utførende var at det
var noen av stikkrennene som var ødelagt. Styret har inngått en avtale om å få skiftet ut ødelagte
stikkrenner og rense grøfter med gravemaskin ved utsatte stikkrenner.
Dustex - Støvbinding
Det ble utført en behandling med Dustex av veiene i 2018. Arbeidet ble utført av Kingsrøed transport
og kostet 15 700.-. Tilbakemelding fra medlemmene er at dette er et ønsket tiltak, og det er derfor
budsjettert med to behandlinger med Dustex for 2019.
Vintervedlikehold
Vintervedlikeholdet ble i 2017/2018 og 2018/2019 sesongen utført av Brøyt og Grav AS. Kostnadene i
forbindelse med brøyting og strøing var for 2017/2018 sesongen 78 125.-. Kostnader for
vintervedlikeholdet for 2018/2019 sesongen er foreløpig ikke avklart. Veilagets avtale med utførende
er en grunnkontingent på 41 000.- eks.mva som inkluderer 10 brøytinger. Brøytinger ut over ti ganger
koster 4 000 eks.mva pr.gang. Før strøing betaler veilaget 5 000.- eks.mva per gang.
Strøkasser
Ursvik veilag har en avtale med Nesodden Velforbund om fylling av strøkasser. Ordningen fungerer
fint og kom best ut på pris da styret gjorde en undersøkelse i 2017. Kostnadene for fylling av
strøkasser beløp seg til 4 700 i 2018.
Støttemur Olavs vei
Styret har fått en graveentreprenør til å besikte støttemuren. Tilbakemeldingen var at det ikke så ut
som tilstanden til muren var kritisk og at mindre reparasjonsarbeider ikke var tilrådelig da det fort
kunne få uante konsekvenser for stabiliteten. En full utbedring av muren ble antatt å bli svært
kostbar da hele fundamentet må bygges om for å få en god mur. Det ble anbefalt at murens tilstand
overvåkes. Styret har bedt om pris for å sette med bolter ved foten av muren som et mindre tiltak
som ikke medfører endringer i eksisterende stabilitet men som vil hjelpe mot utglidning ved foten.
Boltene vil også kunne fungere som faste punkter som det er mulig å måle bevegelser ut fra.
Issvull utenfor Ursvikveien 68
Det ble ikke iverksatt noe tiltak før vinteren for å gjøre noe med rapportert issvull i veien nord for
garasjen i Ursvikveien 68. I vinter er det derimot ikke blitt observert noen issvull på dette stedet.
Styret skal se nærmere på saken i 2019 og gjør tiltak om det antas å ha en virkning og kan realiseres
innenfor budsjett.
Asfaltering av vellets veier
På årsmøtet 2018 var det ingen klare tilbakemelding på om at asfaltering av velveiene var ønskelig.
Styret har derfor ikke jobbet ut noen plan eller priser med mål om asfaltering av velveiene. Styret
jobber derfor ut fra en strategi om å vedlikeholde eksisterende veistandard, og vil vurdere asfaltering
/ freseasfalt på utsatte punkter.
Overordnet vedlikeholdsplan
Styret har fortsatt en intensjon om å få laget en vedlikeholdsplan for veiene, og vil fortsette med
arbeidet i 2019 / 2020.
Økonomi
På Se vedlagte regnskap for 2018 og budsjett for 2019/2020. Ursvik veilag hadde et overskudd i 2018
på 129.275,- som gav en egenkapital ved utgangen av 2018 på 550 785,-. Ettersom egenkapitalen til
veilaget er høy, og fordi det ikke er planlagt kostbare prosjekter for 2019 foreslår styret at kontingent
for Ursvik veilag reduseres til 700 i revidert budsjett for 2019. Justeringen betyr at egenkapitalen
forventes å redusreres med omtrent 130 000,- i løpet av 2019.
Når det gjelder vintervedlikehold var egenkapital ved årsskiftet 33 608,-. Veilaget har foreløpig ikke
betalt for vintervedlikeholdet for sesongen 2018/2019 som antas å beløpe seg omtrent til det samme
som for 2017/2018. For å kunne betale fordringene for vintervedlikeholdet, må pengene midlertidig
tas av kontoen til veilaget til kontingent for vintervedlikehold er betalt for 2019. Styret anser dette
som en uheldig situasjon og foreslår i revidert budsjett for 2019 å tilbakeføre 80 000.- som ble
overført fra vintervedlikehold til veilaget i 2016. Med denne tilbakeføringen vil veilaget ha penger på
konto som kan betale for kommende sesongs vintervedlikehold. Egenkapitalen til veilaget anses som
god nok til å kunne tilbakeføre 80 000 til vintervedlikeholdet.
Medlemmer
I 2018 var det totalt 133 eiendommer tilknyttet veilaget. Av dette er 68 andeler registrert som
sommereiendommer 65 andeler registrert som helårseiendommer.
Styret i Ursvik veilag