Innkalling
til
årsmøte/ekstraordinært årsmøte
i
URSVIK VEL
Torsdag 27. august 2020 kl 18.00 - 19.00
i
Menighetshuset ved Skoklefall Kirke
Styret i Ursvik vel innkaller til årsmøte og ønsker alle medlemmer i vellet
velkommen til årsmøtet.
Følgende skal behandles på årsmøtet
1. Valg av ordstyrer
2. Valg av protokollfører
3. Velge to personer som skal skrive under protokollen
4. Godkjenne innkallingen, saksliste og telle fullmakter
5. Behandle styrets årsberetning
6. Behandle årsregnskapet
7. Behandle styrets arbeidsplan
8. Behandle innkomne saker og forslag til vedtektsendringer
9. Fastsettelse av kontingent for 2021
10. Vedta revidert budsjett for 2020 og budsjett for 2021
11. Valg av styreleder
12. Valg av styremedlemmer og andre komiteer
13. Valg av revisor
14. Velge tre medlemmer til valgkomiteen
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt inn til styret senest to uker før årsmøtet.
Sakspapirene, innkomne forslag og valgkomiteens innstilling vil bli lagt ut på vellets hjemmeside
senest en uke før årsmøtet.
www.ursvik.inngangen.com
NB! På grunn av COVID 19 er det nødvendig med påmelding til årets årsmøte.
Påmelding må skje senest innen mandag 24.august. Ved stor deltagelse kan det bli
nødvendig å flytte arrangementet til andre lokaler for å kunne overholde statlige
retningslinjer med tanke på smittevern. For å kunne møte til årsmøtet må en være
symptomfri og ikke i karantene. Påmelding ved å sende e-post til
ursvik.vel@gmail.com eller ved direkte kontakt med et av styrets medlemmer.
Vel møtt til årsmøtet 2020
Styret Ursvik vel